微信怎么推送名片给别人呢,微信怎么推送名片给别人呢视频?

行政每天都在做上传下达工作,通过微信来沟通,下发各种通知,回答各位同事的疑问。你遇到和某些同事每次发完微信后总是就冷场吗?冷场就稍显尴尬。今天跟大家分享10个工作沟通场景技巧,希望能够为各位小伙伴的职场顺利沟通有所帮助[狗头]

场景1:语音比文字更能说清楚

技巧[微风]需要跟对方先发文字打招呼,说一下“接下来的事情比较复杂,我怕文字表述不清楚意思,我给你发语音,你空一下来的时候听一下就好。”,然后再发语音讲述。

场景2:不太熟悉的人不打招呼就直接发十几条60秒的语音

技巧[微风]切记不能直接制止他(她),可以简单回复下,再说“不好意思,我不方便听语音,如果还有什么疑问,请用文字简单描述下”。这样恰当的处理会比较合适。

场景3:需要给对方拨打语音电话时

技巧[微风]千万不要直接拨打过去,最好出于礼貌先问一句“是否方便接语音”,并表明不会耽搁他很长时间“只需要x分钟就好”,等10分钟如果对方还是没有回应,而且确实比较着急的情况下,再打语音过去。如果发完消息别人说OK,就不用等直接打过去~

场景4:打过去被对方拒接

技巧[微风]被拒接说明对方此时并不方便,千万不要对方挂了后,仍夺命连环call!可稍等半个小时再发条信息告知有什么事。

场景5:需要发文件或者图片

技巧[微风]不要只发文件或者图片,需要在下面说明这是什么,有什么用处,需要对方怎么配合,让对方清晰地知道我们需要什么。

场景6:推送同事的名片

技巧[微风]不要随便地把同事的名片推给别人,如果对方有想要添加某位同事的微信,先提前跟同事说一声,看同事是否愿意,再看是否推送其名片。

场景7:对方讲的某些事情还有疑问

技巧[微风]不要直接发“?”,对方会很难知道你到底哪里不明确。此时也不要直接问“你什么意思”,这样的提问过于笼统,对方可能需要重新讲一遍,也会显得听的人理解能力差,可以根据对方讲述的事情,具体到某一个问题,比如“这个方案里的活动时间和地点确定吗?是否还有其他的选择”。这样也能很好地解答疑问。

场景8:向同事要资料

技巧[微风]先自报家门,告诉对方你是谁?要资料的目的,不要直接进入主题。

场景9:收到消息不知道该怎么回答,然后先去做其他事,等回过神才想起未回复

技巧[微风]当你不知道怎么回复时,可以回复“这个问题我需要好好思考一下,稍微晚点再给你答复”,这样可以简单过渡,也能给对方一个交代。担心自己忘记回复,还可以补充“如果我忘记回复,麻烦x点以后再提醒一下我哦”。另,看到消息要及时回复,不要已读不回。如果消息已经在30分钟或两三个小时之后了,可以回复“不好意思,一直在忙”or“不好意思,刚看到”[不看]

场景10:发消息容易有错别字

技巧[微风]及时撤回修正。建议发之前自己多读多看几遍信息,想清楚再按发送键,不要光想着发错后撤回,撤回用多了,给人的感官也不好,会给别人留下不严谨的印象哦~

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