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投稿用户 • 2023年1月31日 pm7:19 • 创业资讯 • 阅读 58

在企业的采购目录里，除了物料外，还有服务，比如工程基建、咨询培训、猎头服务等。其中，设备配件的委外维修，是工厂型企业常见的采购业务，又因为业务常常比较紧急、零散和非标给一线采购业务造成一定烦恼。现草拟《委外维修管理制度》供参考。

委外维修管理制度

第一章总则

第一条为了规范委外维修流程，明确委外维修审批权限，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司设备及配件的委外维修业务。

第二章委外维修流程

第三条委外维修流程图

（略）

第四条送外维修流程

（一）使用部门损坏的设备、电机等，使用部门书面维修单由总经理签字后提交给工程部；

（二）工程部在无法自行维修的情况下，使用部门的维修单经工程部总监签字确认后，以《委外维修申请单》的形式向采购部发出委外维修服务的申请；

（三）采购部在接到《委外维修申请单》之后，开始寻找供应商进行谈判；

（四）维修金额达到或超过两万元的，必须通知使用部门先立项申请，走专项维修申请流程，工程部评估维修方案后报总经理审批；

（五）合同送审流程按采购部合同评审流程执行；

（六）合同评审结束后，采购部向办公室提出用印申请，对合同进行盖章；

（七）合同盖章后，采购部通知供应商履行合同；

（八）采购部告知工程部合同已开始履行，要求工程部将损坏的设备及时送至机电仓库；

（九）机电库告知采购部损坏设备已到仓库，通知供应商来维修；

（十）供应商可直接在公司进行维修；

（十一）供应商不能在公司直接对设备进行维修的，打欠条给保管，方可把设备电机等带走维修；

（十二）设备维修完毕后，机电库通知工程部进行验收把关；

（十三）工程部验收完毕，填写维修验收合格单；

（十四）机电库告知采购部，设备维修已经完毕并验收合格；

（十五）机电库为供应商开具维修完毕和验收合格单据；

（十六）机电库通知使用部门对维修好的设备或配件出库使用，并通知采购部办理入库手续；

（十七）供应商开具发票，采购部按照合同约定办理付款手续；

（十八）使用部门在使用过程中跟踪维修质量，若有问题，及时反馈给采购部。

第三章附则

第五条本制度解释权归采购部。

第六条本制度自颁布之日起执行，前期相关规定与本制度相冲突的，按本制度执行，未尽事宜另行通知。

颁发日期：二〇二二年四月十日

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第三章 附则

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