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作为新钢重要检测单位——技术中心,单今年8月份样品检测量就达到了507899个,每次检测工作的背后都需要一份详尽的检测报告,用作留底凭证。

一个月下来,检测报告就能垒成小山一般。每一份检测报告需要保存7年,堆积如山的纸质文件不管是存放还是查阅,都是不小的工作量,无形中也增加了客户对数据查验等溯源难度。

然而这一切,从上个月开始成为了历史——8月份,新钢LIMIS(实验室管理系统)平台正式上线运行。

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一线送检有话说:高效了,一切都不同了

对炼铁厂烧结区工艺监测员周群芳来说,除了跑现场检测生产工艺外,烧结矿成品、原燃料等的送检也是她的工作日常。

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她告诉小编,原先的样品送检可是一份苦差事:

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一份样品往往有几百个待检元素,这都要周群芳她们一一填到检测委托单上;

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送样时需要到检测单位去填写检测委托单,常常要排队,一排一个上午就过去了;

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检测完成后还要再跑一趟取回报告留作凭证……

但从今年8月开始,一切都不同了。

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伴随着技术中心LIMIS新平台的上线,原先的繁琐步骤全都被优化掉——送样前在本单位的电脑上就能完成全部检测元素的申报,检测完成后报告直接通过平台发还回来,冗长的等待和路上的奔波全都成了历史。

“现在系统都帮我们设置好了待检元素的模板,再也不用写元素写到手酸。”周群芳打开桌面上的平台软件,屏幕上立即罗列出样本的所有待检元素。原先几百个待检元素需要一笔一划地填写,而现在鼠标的一次轻击便勾选一大片,几分钟就完成全部检测项目的设定。

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送检工作的数字化也对这些二级单位送检岗位优化提供部分助力。“原先我这个岗位需要两人,现在我一人就胜任全部工作。”周群芳告诉小编。

无纸化、数字化,让职工少跑腿

这一切的改变,正是源于周群芳打开的那个平台软件——按照新钢集团“一切业务数字化”的要求,技术中心于今年7月底正式上线LIMIS(实验室管理系统)平台。

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LIMIS平台对上对接新钢集团的MES系统,对下则直接把端口放在了各二级单位送检人员的电脑上,让原先与大量填表工作相绑定的检化验从此彻底实现了数字化、无纸化。

“喏,都开始落灰了,纸张文件再也不是刚需。”负责接受各二级单位待检样品的技术中心调度员邹乐静指着打印机告诉小编。

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曾几何时,邹乐静的岗位需要7人分工协作,而现在,整间调度室内只有她一人。与从七人到一人相对的,是检测工作完成周期由原先近一周缩减为现在的2天,以及今年邹乐静负责工作的增加——“原先外委的环境监测站空气颗粒、钢样探伤、化工产品等监测工作,上个月也全部纳入到我们的检测范围内。”

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人少了工作量增加了,但是运转周期却大大缩短了。这其中的“反常”正是来自LIMIS平台:

以往检测报告需要多部门领导审批签字,最多能经6道手,操作工在理化楼和实验室间来回奔波亦是常态。但现在,电子签名取代了奔波,加快了检测实验节奏;

原先一个月的纸质检测报告就能堆成小山,更别提还有7年的保存期,需要专门准备一个大房间用来存放,查阅起来也如大海捞针。而现在,这些纸张全都化为了平台中的数据,鼠标一点便能保存在无限扩容的网络云盘,键盘一敲就能精准查找到某天某时某刻的实验结果……

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现在,LIMIS平台除了纳入所有检测采集数据、实现检化验的数字化外,平台还拥有数据留档、业务下发、行业体系标准即时更新等多种功能。下一步,LIMIS平台还将增加检化验设备材料的管理功能,用更加详实的实验数据助力新钢产销研平台的高效运行。

(出品/ 新钢集团党委宣传部)

(文字/摄影 邓昊 张俊

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